L’ACEA recrute!

Coordinateur administratif 

L'Association canadienne d'études africaines est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue (français/anglais) à temps partiel qui coordonnera et organisera les réunions et les événements de l'ACÉA, exécutera les fonctions administratives de l'ACÉA et gérera les communications et le site Web de l'ACÉA. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes capacités de gestion de projet, de planification et de réseautage, ainsi que de solides compétences en communication. 

 Fonctions et responsabilités 

• Fournir un soutien au conseil d'administration et aux comités de l'ACÉA. 
• Préparer les documents pour les réunions de l'ACÉA et assurer la liaison et la coordination avec le président de l'ACÉA et les présidents des commissions pour la production et la distribution des documents de réunion ; 
• Coordonner les réunions et les appels de l’ACÉA ; rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions 
• Préparer des courriels et rédiger des lettres pour le président de l'ACÉA et les comités de la conférence
• Aider à recruter des membres de l'ACÉA pour participer à des comités 
• Aider à la planification de la conférence annuelle (par exemple, aider à recruter l'équipe organisatrice de la conférence, enregistrer la conférence auprès d'IRCC, rédiger les lettres d'acceptation/de refus de la conférence et les lettres de visa en anglais et en français). 
• Aider à planifier les événements et les programmes de l'ACÉA
• Rédiger les lettres d'acceptation/de refus de la conférence et les lettres de visa en anglais et en français 
• Communiquer et partager des ressources avec les membres de l'ACÉA, 
• Préparer des bulletins d'information mensuels (par exemple, offres d'emploi, événements de l'ACÉA, appels à contributions). 
• Gérer et entretenir les comptes de médias sociaux et le site web de l'ACÉA. 
• Répondre aux demandes de renseignements des membres de l'ACÉA
• Mettre à jour et entretenir la base de données des membres 
• D'autres tâches peuvent être assignées de temps à autre 

 Qualifications 

• Capacité à prendre des initiatives 
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision. 
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail 
• De solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles afin de répondre aux demandes et aux questions, de préparer des réponses écrites et des rapports 

 Exigences du poste 

• Enseignement post-secondaire 
• Le bilinguisme est requis ; d'excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en anglais et en français, y compris la rédaction pour le web. 
• Compétences avancées en matière de logiciels, notamment traitement de texte, feuilles de calcul, gestion de bases de données, courrier électronique et planification. 
• Un intérêt manifeste pour les études africaines et une compréhension du fonctionnement des sociétés savantes seraient un atout. 
• Des déplacements peuvent être nécessaires pour les réunions de la conférence. 
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada pour pouvoir prétendre à ce poste. 

 Postuler 

 Veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation détaillant vos aptitudes pour le poste (y compris vos expériences précédentes). Veuillez soumettre votre candidature en un seul document et l'envoyer par courrier électronique à caasacea@caas-acea.org en indiquant votre nom de famille et le titre du poste en objet. Nous ne contacterons que les candidats présélectionnés pour le poste.